ゴルコネ(以下「当メディア」といいます。)は、当メディアが提供する物品販売サービス、ギフト商品販売サービス、SNSマーケティングサービス、動画配信サービス、動画配信支援サービスその他当メディアが提供するサービス(以下「当メディアサービス」といいます。)及び当メディアが行う業務において、お客様、当メディアの従業員、取引先若しくは株主、又は当メディアに関連する第三者(以下、総称して「お客様等」といいます。)の個人情報をお預かりするにあたり、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、個人情報保護の仕組みを構築します。当メディアは個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)を含めた個人情報に関する法令を遵守し、個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底し、個人情報の適切な取扱いと保護を推進致します。なお、本ポリシーにおいて別段の定めがない限り、本ポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。
当メディアは、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
当メディアは、お客様等の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。当メディアが保有する個人情報に関する具体的な安全管理措置の内容は、以下のとおりです。なお、外的環境の把握状況その他の安全管理措置の内容については、お客様等から問い合わせがあった場合に当メディアは遅滞なく回答します。
個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報の取り扱いの基本方針として、本プライバシーポリシーを策定。
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
個人データについての秘密保持に関する事項を雇用契約書や就業規則等に記載するよう整備
個人データについての秘密保持に関する事項を雇用契約書や就業規則等に記載するよう整備。権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施。個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
当メディアは、個人情報を以下の目的のために利用いたします。なお、当メディアは、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。また、当メディアは、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。
当メディアは、個人情報の利用目的を、関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には本人に通知し又は公表します。
当メディアは、当メディアの取り扱う個人情報の漏洩、滅失、毀損等の事態が生じた場合において、個人情報保護法の定めに基づき個人情報保護委員会への報告及び本人への通知を要する場合には、かかる報告及び通知を行います。
当メディアは、本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示、訂正等及び利用停止並びに第三者への個人情報の提供に係る記録及び第三者からの個人情報の提供に係る記録の開示等を求められたときは、法令の定めに従い対応いたします。なお、個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり500円)を頂戴しておりますので、あらかじめご了承下さい。
当メディアは、お客様等にお預かりした個人情報を適切に管理し、個人情報保護法その他法令で認められる場合を除くほか次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
当メディアは、第三者が個人関連情報(個人情報保護法第2条第7項に定めるものを意味し、同法第16条第7項に定める個人関連情報データベース等を構成するものに限ります。以下同じ。)を個人データとして取得することが想定されるときは、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除き、次に掲げる事項について、あらかじめ個人情報保護委員会規則で定めるところにより確認することをしないで、当該個人関連情報を当該第三者に提供しません。
当メディアは、個人関連情報を第三者に提供したときは、個人情報保護法第31条に従い、記録の作成及び保存を行います。当メディアは、第三者から個人関連情報の提供を受けるに際しては、個人情報保護法第31条に従い、必要な確認を行い、当該確認にかかる記録の作成及び保存を行うものとします。
当メディアは、仮名加工情報(個人情報保護法第2条第5項に定めるものを意味し、同法第16条第5項に定める仮名加工情報データベース等を構成するものに限ります。以下同じ。)を作成するときは、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、個人情報を加工するものとし法令に定めに従って仮名加工情報を取り扱います。当メディアは、法令に基づく場合を除くほか,利用目的の達成に必要な範囲を超えて,仮名加工情報(個人情報であるものに限ります。)を取り扱いません。仮名加工情報(個人情報であるものに限ります。)についての第4項の適用については、同項中「関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更する」とあるのは「変更する」と、「通知し又は公表します」とあるのは「公表します」と、それぞれ読み替えるものとします。当メディアは、第7項の定めにかかわらず、法令に基づく場合を除くほか、仮名加工情報を第三者に提供しません。仮名加工情報については、第5項及び第6項の規定を適用しないものとします。
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当メディアは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
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